單位自行購置、管理書刊資料原則

單位自行購置、管理書刊資料原則

本校圖書、期刊及視聽資料購置依照「長庚大學圖書館管理辦法」辦理，以集中放置於圖書館供全校教職員生使用為原則。若資料需放置於各單位，須依照單位自行保管書刊資料作業說明辦理，相關作業方式請參考以下採購流程、固定資產作業與轉贈圖書館說明。如有疑問請洽校內分機 5242。

單位自行保管書刊資料作業說明

如經專案簽准或研究計劃案 (如CMRP或BMRP等) 購置圖書資料置於各單位，請依照本校相關請購原則辦理。各單位自行保管之圖書資料可委由圖書館代為訂購，或由單位自行採購後送至圖書館辦理固定資產保管手續。唯各單位/計劃主持人應自行掌握沖銷期限，並負責單據黏貼、付款核銷與固定資產增加等作業。

採購流程

資料類別

介購流程

採購部門

收料、付款

收錄與管理

中、西文圖書

開立紙本式「請購單」(註) 與 自購案_圖書資料請購清單 （附計劃案核准購置明細）→計劃主持人核簽→院處長核簽→圖書館協助詢價→呈核校長室→圖書館接辦

註：紙本式請購單請洽圖書館(ext5242)索取

「圖書館」向統購商或書商採購

由「圖書館」負責收料、驗收，並整理相關文件交原請購部門辦理後續付款及資產等作業

視聽媒體(含錄音影帶、VCD、DVD、電腦光碟CD ROM) 以及各種教學評量工具(如評量卷、評量用Kit軟體等)

由MIS作業系統開立「請購單」（附計劃案核准購置明細）→計劃主持人核簽→送校長室覆核傳送

總管理處採購部

由資材課負責收料、整理付款，請購部門驗收

依本校「資材管理作業辦法」辦理

固定資產作業

購入之資料必須依本校固定資產作業原則辦理增加，日後亦依同原則進行盤點、移轉或減損管理。

固定資產增加與減損時，請將單據連同資料送圖書館技術服務組處理。

固定資產增加單填寫說明 :

1. 資產名稱欄請填購入資料之書名，廠牌規格欄請填資料的出版者，單位為ST（套）。

2. 自購單位需於附屬設備處註明經費來源並用所屬研究計畫案之印信。

3.如無研究計畫案印信請附上核准簽呈或經費核定表。

擬轉贈購入資料予圖書館

請先進行資料之固定資產減損，於減損完成後連同資料送交圖書館技術服務組(分機#5242)。